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怎样计算参展收益?

外贸出口参展 John 7年前 (2017-08-27) 1241次浏览 0个评论

参展投入产出评估,因素多,范围广,比较复杂。例如可以用此次成本与上次成本相比,可以用此次收益与上次收益相比,也可以用此次参展成本与产出效益相比,还有人将展会成本效益与其它营销方式成本效益相比的。

1. 参展支出评估

参展直接开支容易计算,但很多人认为仅仅计算参展的直接开支是不科学的,展会隐性开支可能很大,把它计算清楚非常困难。然而因为参展支出是计算投入成本的基础,不管其全面合理与否,毕竟还得计算清楚,故一般还是只统计直接开支。参展支出评估内容通常包括预算制定是否合理;预算执行情况如何;如果超支,原因何在;下届展会预算是否需要调整等。

2. 客户成本评估

很多人主张参展企业统计为发展每位潜在客户用去了多少钱,并以此来评价参展的效益和效果。

参加贸易展是一种投资,展览收益初看应该是成交带来的效益,但由于展会中影响贸易成交的因素较多,用展览支出直接比较展会成交金额或成交利润都不科学且不易计算,而与潜在客户建立关系是参展直接和实在的效果,可作为衡量展览投资收益的基础。

具体方法是:如展览总支出为10万元,展览期间接待了400名观众,其中有100名被确认为具有发展价值的潜在客户,那么结果就是平均投入1000元,可与一名具有潜力的新客户建立联系。

3. 成本利润评估

另一种评估方法是不仅要计算成本,计算成本效益,还应该计算成本利润。具体方法是:用展会总支出除以成交笔数,得出每笔成交的平均成本,接着用展会总支出除以成交总额,得出成交的成本效益,然后用成交总额减去展会总开支和产品总成本,得出利润额,再用利润除以展会成本,最终得出成本利润。

成本利润评估是一种定量评估方式,但也有不同观点认为,展会成交可作为评估的参考内容,但不能作为展会评估的主要内容,如果以建立新客户关系数量作为主要评估内容,则不存在利润,因此不主张评估成本利润。

综上所述,展后工作是一项系统工程,参展效果评估指标很多,而实际操作时不可能面面俱到,为避免参展效果评估复杂化,实际评估时应根据参展企业实际需要和客观条件选择最主要的几个指标。一般较多选择投入最大的方面(如人力财力)或展会最主要的成果(如成交情况和新建立的客户关系)作为评估项目。

另外可根据企业参展目标确定评估指标的主次,如企业参展目标为扩大销售业务,那就应该以成交笔数、金额及结识、发展新客户数量作为主要评估项目,如参展目标是树立企业形象,那就应该以接待观众人数、发放资料数量、广告覆盖范围等作为评估的主要指标。参展企业做参展效果评估时还应确定主要评估指标和次要评估指标不同的权数,以建立客观、有效的评估体系。


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