第一. 展会现场
1. 确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资，检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能，额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人（最好是知名品牌糖果，不要用劣质的，以免影响形象）。
2. 赶赴展馆之前，一定要检查参展证件是否随身携带。广交会进馆比较严格，需要刷证入馆，并有安检人员检查，无证是不可能混入展馆的。
3. 不管你英语水平如何，一定要熟悉本公司的产品信息、规格，牢记报价，确保在客商问起的时候能够迅速作答。广交会展位那么多，客人很可能没有耐心等你查阅资料。
4. 常规问题要毫不犹豫地作答，包括：交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。
5. 注意保管好重要的资料，包括：参展证件、本公司资料、电脑、数码相机，特别是来访客户、意向客户的信息记录表格，如果这些材料丢了，等于白忙活一场。
6. 如果有认证等资历证书，摆在展位的醒目位置。
7. 对于非常有意向的客户，留下他的手机号、酒店房号，在当天展会结束后可以去他的酒店详聊；珠三角的企业，也可以与客户约定在展会后直接去公司看厂。
8. 重点客户，晚上回到酒店后，再发邮件联系一遍，可以将他的合影发给他，或者详细解答他在展会上的问题。
9. 衣着得体，举止大方、自信，注意在展位上的姿态，女士不化浓妆。
10. 在展位上，即使没有客户，也不要几个同事聚在一起聊天，这种“聚群“效果使得参观者不太愿意插入你们的谈话中，以致错失商机。
11. 不要见人就发材料，要做到有的放矢；也不要以貌取人，忽视穿着打扮不那么“高端“的客人。
12. 在拿到客人的名片时就记住客人的名字，并念出来，与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌，佩戴在衣服上，让客户可以第一眼就知道你的名字，拉近你们之间的距离。
13. 参展广交会，身心俱疲不可避免，需事先做好心理和身体的准备，调整心态，确保以最饱满的精神、最热情的态度参展。
14. 不妨去参观一下同行中门庭若市的展位，学习别人的优点。
15. 最后提醒一下新人，最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户，反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的，学习一些经验。
第二. 样品
1. 样品运送方面，一定要确认最后进馆时间及撤展时间。
2. 样品摆放方面，首先要保证产品的秩序，即同类型、同系列产品放在一起，方便采购商参观；其次要注意安全，尤其是易碎品，不要摆在人来人往的通道端，以免摔碎或砸伤他人，一旦展品损坏，展会中再调样品过来也来不及了；第三，如果是需要保护知识产权或外观设计的产品，必要时可以挂出“请勿拍照“的牌子，或者给展位增加适当的围挡，同时在展会期间注意带着相机来拍照的“可疑观众“（同行）；第四，样品摆放尽量大方、美观，每天早晨在客人比较少的时候，可以擦拭一下样品，以免样品上的指纹、污渍等给客人留下不好的印象。
3. 样品较多的，可以存放在广交会组委会提供的仓库，当然会产生一些费用。此外，也可以带一块布帘，在闭馆后将展位围挡起来。
4. 如果不打算将样品带回，在展会的最后一天就可以赠送或出售展品了，甚至在倒数第二天，已经会有很多采购商来预订样品。
第三. 品牌宣传
1. 广交会是我国最大的外贸展会，能够参展广交会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有广交会展位号的，放在公司的网站上，或制作newsletter发送给老客户。
2. 也可以在参展前给老客户发邀请函，邀请他们来展会上参观，并把本公司的参展时间、展位号、现场负责人的手机也附在信中，最好还能够简单介绍一下展会上推出的新产品，或者展会上给老客户的优惠。
第四. 衣食住行
1. 住：广交会期间，广州的酒店价格全线上涨，价格不菲。如果预算有限，可以考虑住在佛山，每天乘地铁广佛线往返广州，这样虽然辛苦，可是可以省不少钱。广州部分酒店会提供早晚往返广交会展馆大巴的服务，可以询问前台。
2. 地铁：地铁新港东站和琶洲站出站均可到达广交会展馆，如果在A馆，由新港东站A出口出站较近；如果在B馆，由琶洲站的A、B出口出站；如果在C馆，由琶洲站C出口出站较近。每天早晨8-10点，下午5-7点为高峰期，人流量较大。
3. 出租车：广交会展馆附近想要打车，只能在展馆A区的展场中路出租车上客通道和展馆C区展馆东侧上客点排队乘车。
4. 火车票：广交会的A、B、C三个展馆均有票务中心，可以购买火车票，分别位于A区珠江散步道3、6号馆门口，B区珠江散步道10号馆门口，C区空中廊桥口。
5. 食：广交会展馆内设有许多餐饮区，从麦当劳、星巴克、棒约翰到广州酒家，应有尽有，在A、B区夹层还有大型餐饮区，但价格不低。如果时间许可，想吃得实惠，可以由C馆出展馆，至保利世界贸易中心楼下用餐。展期内中午12点至下午2点为用餐高峰期，可尽量避开。不建议把食物带进展馆，在展位上用餐，这样有损企业形象。
最后提醒一点，广交会的官方网站是：http://www.cantonfair.org.cn/cn/，百度搜索中排名前列的有很多是山寨版，需谨慎查看！
