但凡成大事者必经三重境界，拉近客户也分为三步走。天下武功，无坚不摧，唯快不破。快速地与买家熟络，赶在其它对手之前与买家建立进一步的关系，是成单的一大利器，也是关键性的第一步。那么如何先人一步，以最快的速度，最迅捷的身手接近买家呢?
在我们收到一封询盘的时候，一般先会上下打量，确认买家的采购需求，估量买家的实力，权衡再三，甚至查看买家的网站，通过买家的邮箱地址检索买家的身份。诚然，外贸需要谋定而动，鲁莽行事很可能会因准备不足而被束之高阁。但当我们的一番检索、辨别、怀疑和接纳之后，可能我们早将先机拱手让人了。什么是先机?先机当然不是最早的那份报价
在确定买家的采购需求，进行初步分析后，第一时间拨打客户电话可以起到很多额外的作用：
1、加深印象，一定要在电话中清楚地介绍自己和来自于哪个公司。而买家一般也会认为主动电话联系的供应商很有实力与自信，做事更积极。
2、与客户确认采购要求，有模糊的地方事先列好，电话中及时问清楚。也可以让客户列明重要采购产品明细。
3、根据客户的英语水平辨别客户资质，如果客户来自于非英语母语的国家却有一口流利的英语，那么恭喜你遇上一个优质的客户。
4、建立更好的沟通关系，电话比邮件更能拉近与客户之间的距离，也为以后的沟通打好基础。
5、证明公司的外贸能力，一口流利的英文也能大大地为公司形象加分。
这一通电话可能只是5分钟左右，但是却能产生深远的影响。虽说第一时间与客户进行语言沟通很重要，但是也需要进行电话前的准备：拟定好电话的主题，比如与买家确认采购产品的细节。
抢占先机是重要前提，却不是全部。拿下客户的另一个重要方面就是全方位高密度地跟进，这一环节就是报价。
一般而言客户一定会货比三家，更普遍的是货比若干家，从而寻找最优报价。也正是在此时，很多报价会被无情地忽略。我们想要从众多报价中脱颖而出，除了报价本身的吸引力之外，还要做些额外工作。
比如：在发报价之前给买家打电话，告诉他(她)，你正在发报价请其查收，并大概解释一下这份报价，希望客户给出简短的评价。这么做的目的并非逼迫客户选择这份报价，而是让客户记住这份报价。如果客户后面更改一些细节要求，希望重新报价时，建议以同样方式操作。往复几次，也可以在电话中寒暄几句，问问对方时间、天气，不久你就能发现客户对你的态度已经有了很大变化。
此时的你已经在买家心里留下了不可磨灭的痕迹，对于采购需求比较紧急的买家，你会是一个很自然的选择。
而在这之后通常会有一个真空期，各家都偃旗息鼓，焦急地等待客户的决定。此时也是与客户建立强联系的关键时候，各种APP必须灵活运用起来，如LinkedIn,、Skype、Whatsapp、Wechat等，总之,把客户圈到自己的交际圈里来，有事儿没事儿也可以打个招呼，有意无意地出现在客户的生活中，当然，不能太刻意和太积极。对于有实力的公司，要进行大胆的邀约，请客户到公司参观考察，这么做一方面借机以宣传公司形象来加深产品印象，另外如果客户真的答应考察公司，那么成单机会可以说大大增加。
在实际操作中，与客户的交流肯定会更像拉锯战一般你来我往，万变不离其宗的，是产品以及与客户的关系。假如改变不了产品的特质，那就尝试着与客户做朋友。让客户走到碗里来不是我们最终的目的，而是让客户留在碗里才是最大的成功。
