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外贸SOHO经历 冷暖自知!

外贸SOHO John 7年前 (2017-10-15) 1228次浏览 0个评论

外贸SOHO经历 冷暖自知!

那年的9月,经过了5年的韬光养晦,以及一翻激烈的思想摇摆,我终于决定自己出来外贸SOHO了, 为了节省开支,我在上海闵行租了一套两室两厅的房子,由于是毛坯房,我就找那些在马路边打游击的装修工人帮我简单的装修了一下,(正规的装潢公司对于这么小的工程是不屑一顾的)刷墙壁,铺地毯(当然是那种很便宜的),装门,洗手间和厨房也简单的装了,那段时间我看起来真就象个民工,买所有的装修物料都是我一手包办,装修过程也是全程跟进和监督,完工后算下来,比原来一个包工头报给我价钱节省了1000块,不禁窃喜自己这两个星期的辛苦没白费。

房子搞好了,接下来就是置办办公家具,办公桌,文件柜,椅子是必不可少的,椅子是在宜家打折的时候买的,非常坚固耐用,而且设计也很时尚。两个房间中的小房间做了我的卧室,大一点的房间做了样品间,客厅里是3张办公桌和两个文件柜,看着这个整洁的小小的属于自己的办公室,我每天就像发动机一样干劲十足,总有用不完的动力,经常是加班到一两点,第二天还是照常7:30起床,我信辛辛苦苦的做着样卡,这些样卡就这样带着我的期待和汗水飞到欧洲,纽约,洛山矶。

写到这里非常有必要介绍一下我个人的背景和我所从事的行业,我从一所非常不出名的纺织中专学校毕业,说来惭愧,作为一个男人没混到个本科学历,但这不说明我低能,是中国的教育制度害了我,由于与主题无关,这里就不多做赘述。随后到了广东一家港资的纺织厂工作,由于我的勤奋努力,在两年的时间内我从一个普通职员做到质鉴部部长的位置,随后做了一年的厂长助理,在广东的工作经历对我以后的工作起了关键性的影响,使我在专业知识上几乎达到了专家级的水准,在以后的故事中我还会提到这段经历。随后我被美国TBC 公司挖到了上海,刚好他们在组建上海分公司,需要这方面的人才,在TBC工作了两年,我的国际贸易的知识还有英语水平都是在这段时间学习到的,还有接触到很多美国的进口商,如果没有这段经历,以后的SOHO 是想都不敢想的。

从装修办公室的时候开始,我每天都利用空闲的时间联系我原来在TBC接触到的客人,同时把我700多个面料品种全部做成精美的样卡,清楚的标明规格价格,寄给他们参考。这样以来可以节省国际快递费,二来可以一次性提供给客人尽可能多的品种,增加获取订单的机会。由于有几个进口商原来大都跟我接触过,再加上我扎实的专业知识,所以没费什么太大的周折就有了现成的客人,但接下来的几个买家就没这么顺利了,着实的让我山穷水尽柳暗花明。

我的犹太客人

这个犹太人是我在TBC 的时候认识的,有过一面之缘,开始的时候我写了一封邮件给他,介绍了一些我这里的情况,我是以一个工厂的名义跟他联系的,老板跟我是很好的朋友,所以不用担心穿帮,相信做外贸的人都遇到类似的尴尬,客人总是喜欢跟工厂做生意,一听说是工厂,客人就很感兴趣,如果听说是贸易公司,马上凉半截,有参加过华交会的网友应该知道,很多贸易公司在展位上也打出一块牌子WE ARE FACTORY!!

ROGER (客人的名字)很快回复了我的邮件,列了一个长长的产品清单,说很感兴趣,让我各寄一码给他,我委婉的告知我们要求付样品费的,但是不会要求他马上付,可以月结的。这个家伙非常狡猾,他一开始是不答应付费,说跟其他的供应商5米以下都是免费的,为什么我们不能按照他们公司的规定HANDLE,我想了又想,觉得不能答应他,如果答应了后面的样布都变成了免费的了,那我岂不亏大了。在我的软磨硬泡之下,可能他的客人也在崔他,后来大家各退一步,我的样布也不收钱了,他答应我寄倒付给他,还给我联邦的到付帐号,后来算算我还是赚了,因为样布我可以从工厂免费拿的,(当然不是所有的工厂,有些工厂我也搞不定的),我还顺便把我最近收集的样品一起寄给了他,差不多有7公斤的一个大包裹,估计怎么他也要付200多美金的快递费。

从ROGER 身上我是彻底领教了犹太人的会做生意,很多时候,他不是一下就把你的价钱杀的很低的,收到样品和报价后他会先和你讨论价钱,说他觉得价钱有点高,怕按照我的价钱报过去丢了和客人继续WORK 下去的机会,而且这个产品客人非常喜欢,有潜在的订单,能不能让我给他一个FIRM OFFER,一般的人在这个时候都会稍微把价钱给他降一点的。等到开发的样品也做好了,客人的样衣也打完了,他觉得有80%的把握有订单的时候,他又来了,他会说好象又人在跟他抢订单,他很久没有收到客人进一步的消息了,很多中国的供应商在跟他抢订单,价格也竞争的很激烈,能不能给他最优惠的价格,这样有利于拿到订单。或者他干脆就给你个目标价格,说是客人给的。这时候逼得你没办法,一咬牙一跺脚,又把自己的利润割出去一块,前期的工作都做好了,辛辛苦苦的放了很多样品,也投入很多,听他这么一说,谁知道是真的是假的,总不能自己辛辛苦苦开发的产品拱手给别人去做吧!等到订单真正下来的时候,分色数,总数都出来了,他会再找理由杀价的,到时候,就象拿一块塞到你嘴里,而不让你咀嚼吞咽一样。

我一般都管它们杀价三部曲,时间长了,也就有经验对付他了,如果是常规的品种,我基本上都保留自己很薄的利润,先争取到订单。因为这些东西没什么特别的,你能做别人也能做,有订单做最齐码把自己的运营费用弥补一下。如果是印花的,提花的,或绣花的,比较特殊的品种,我就会保留比较高的利润,一来风险比较高,二来只要客人确认了我的品质,我知道他不会冒着风险把订单给别人做,因为他要对他的客人负责,如果其他供应商做出来不一样,客人发现了会提出巨额索赔的。

神秘的以色列人

在跟ROGER 做生意的过程中,我学到了很多,当然多数情况是以我的吃亏而结束,我是喜欢总结的人,每一次交锋过后我都会有所总结,分析原因,然后在后面的交往中尽量避免类似的错误重犯。

我的业务在不断的增长着,为了规避单一市场的风险,(我一直是做美国市场),我开始开发新的市场,我比较看好以色列的市场,透明度不高,而且还有一定的量,通过一个活代朋友,我查到了一个以色列客人的联系方式,有电话和E MAIL ,只是每有地址,开发一个新的客人是很辛苦的,也很有挑战,你必须要从不同的途径了解到这个客人是不是你的目标客户,然后再设法跟这间公司取得联系,再之后就是送样,开发,等后续的工作。对于我来讲,第一步是最艰难的,很少有公司在收到第一封邮件的时候就回复的,如果有回复,你反而要小心了,要么是骗子要么这间公司在这个领域是个GREENHAND。只要第一步打开了,我的样品基本都是引领潮流第一线的,(谁叫俺跟工厂关系好呢:-)) 我有1500多个品种,总有一款是他们在找的东西,这一点我很有信心。

在此之前,我已经通过货代的朋友了解到,这家公司在过去某段时间内,每一个礼拜都有一个40尺柜的货出到ASHDOOD,所以建议SOHO 朋友们在开发新客人时尽最大可能做到有的放矢,毕竟我们的样品,快递费等都是我们真金白银的血汗钱啊!在RE SEND 了几次邮件之后,我开始打电话,打了N的电话后终于跟一个叫MAIR 的小姐联系上,跟她说我是中国的一个面料工厂,想跟他们公司建立业务关系,同时从她嘴里再次确认了她们卖的产品跟我的东西差不多,但是当问她能不能告诉我他们公司的地址的时候,她竟然跟我说要请示他们老板才能告诉我(奇怪,还有这种逻辑,是不是给巴勒斯坦的人弹吓怕了??我当时想)等我费尽周折跟他们老板联系上后,这老兄竟然说刚好下个月要来上海,到时候有时间可以和我见面,而且还给了我他中国的手机,这个令人振奋的消息让我马上充满了期待。

盼星星盼月亮,终于盼到了这一天,他告诉我他会住在华山路的HILTON 酒店,到时候让我把样品寄给他,由于时间的关系,没办法安排和我见面,我顿时郁闷的吐血数升。我毕竟不能莽撞的到酒店去见他,那样的话太失礼了,咳,SOHO 的艰辛只有自己知道啊!

在他回以色列三个星期后,我收到一封他的邮件,列了一个长长的清单,说他们的设计师对这些品种很感兴趣,能不能提供A4大小的样品给他,(看来还是要用样品说话啊)我以最快的速度寄了他需要的样品,但直到现在这个客人都没有给我下过订单,我还是充满希望的跟他们保持联系,我的一个韩国朋友在美国做生意,他曾经跟我讲过,有一个客人他联系了六年才从他那里拿到了第一张订单,又过了六年这个客人成六他最大的客人。的确,做生意有时候真的要有狐狸逮野鸭的执着和毅力,机会总是稍纵即逝而且总是给那些有准备的人。常人看来总是有天上调馅饼的惊喜,但个中心酸又有谁知道呢!

我和美女设计师的约会

前一段时间,BCBG 的设计师要来上海,(我的客人KAC 是接BCBG的订单然后给我做的),由于KAC 没有时间来上海,她就帮我跟BCBG的设计师约了时间见面,顺便给她看我们的新产品,希望她们春夏的服装能采用我们的产品。而且来了一长串的产品类别,为此我还特地到浙江和江苏的工厂去搜集样品。

由于我原来都是跟一些SALSE 联系,熟悉了他们的工作套路,而且都是他们主动的告诉我他们需要什么产品,然后我尽可能的提供我们对等或近似的产品,但现在我面对的是设计师,她给我的都是一些IDEA,而且没特定什么成分,什么重量的样布,真让我伤透脑筋,如同吃了25只兔子—百爪挠心。

正当我走头无路时,同事的提醒让我灵光闪现,我何不到他们的网站上看看!就这样我用了两个晚上的浏览了他们的网站,其实很本不是浏览,简直就是精读细品,对于他们有几个品牌,每个品牌的不同的消费群体的定位,不同的风格,以及所用的不同质地的面料,凭着我对流行元素的一点点敏感,还有就是少的可怜的服装裁剪知识,把这些东西慢慢的咀嚼品味,消化。心想,这些够我一个小时的表演就可以了,不可能时间很长的,我预约的也就是一个小时的见面时间。

真是个美女设计师!!当我信心百倍的坐在她对面的时候,暗自庆幸自己不虚此行,长的很象NOAH. JONES,黑色的波浪卷的头发,穿一黑色的针织短裙,外面橄榄绿色的齐膝外套,下摆有点象南瓜裙的风格,深湖兰相间黑色蛇皮花纹的中统靴子,(看风格象NINE WEST牌子的)。简单的寒暄过后,她开始翻看我的CATALOGUE,我很多的产品她还是很感兴趣的,其中有个竟然兴奋的爱不释手,说这样的花型在他们的客户群中非常的POPULAR。在得知我GF 非常喜欢他们的品牌时,她变的很兴奋,随着一连几个从她嘴里脱口而出的REALLY,一下子拉近了我们的距离,(在这里我撒了谎,因为我没有女朋友,要生存没办法啊:-):-)), 随后我开始把我喜欢她们的品牌一个一个的说出我的感觉,哪些品牌看起来比较成熟,(这和我网上做的功课是分不开的), 当说道BGBGIRLS 这个品牌的时候,我说它真的让人觉的很年轻,很个性,让人激情四射,这引起了她极大的共鸣,她也很赞同的说: THAT IS REALLY A PERFECT BRAND!!

不知不觉的聊了1小时20分钟,我不好意思的说抱歉,占用了你这么长时间,她说:WE HAVE A VERY NICE CONVERSATION, THAT IS OKAY, NOTHING IS SERIOUS! 随后邀请我一起喝咖啡,我婉言谢绝了,说我要赶紧回办公室准备样品。

谈话是一门艺术,要了解别人想知道什么,对什么感兴趣,这样才能找到共鸣,不能只顾自己滔滔不绝,口若悬河,而不顾听众的感受和反应,这样说得越多,越是适得其反。这是我通过这件事得来得经验。

随后得事实证明,她对我和KAC 印象很好,也选中了我们很多得样品。

这两天有点火,我的一个工厂把我绣花的样给绣错了,导致客人把到手的订单给取消了,更可恶的是工厂的业务员明知做错了,还不跟我讲,将错就错的做了下去,到我拿到样布的时候才知道错了,一顿狂轰乱炸,工厂的业务员到后来都不敢接我电话了,一个电话打给他们老板,说明情况后,老板也连说对不起。唉!骂也骂了,订单也丢了,回头又把业务员安慰了一番,(因为他们老板也把他骂的狗血淋头)跟他讲我这是对事不对人,以后做事不能这么做,做不到就提前讲,不能浪费客人的时间。因为他还在操作我其他的订单,不能一棒子敲死,大棒后面还得给点胡萝卜。

顺便谈谈怎么跟工厂配合的问题

我多数的工厂都是在TBC的时候接触的工厂,很多工厂都曾受到过我的帮助,所以多数配合起来都没什么问题,但有些工厂也不是很配合,工厂要生存,就要有订单有利润,当你和工厂的利益有冲突时,工厂会想方设法站在自己的立场上维护自己的利益,这是人之本性,换我我也这会这么做的。

我们这个行业,偶尔客人因质量问题索赔,误了交期空运,这些都是难免的事。我觉的中间商有义务在生产过程中监督订单的进度和质量,有时候哪怕是工厂自己往错误的方向走,你也要提醒他,因为大家都不想出问题,作为我们中间商应该本着为客人负责的心态,提前把大多数的问题扼杀在萌芽状态,不至于让这些问题直接面对客人,这样客人才能对你越来越有信心,觉的你有能力操作订单,掌控工厂;否则即便是开发到了客人,接到了订单也都是一锤子买卖.

去年我有个一万米的订单就是这中情况,由于跟单员的疏忽,没能在生产过程中及时发现问题,等大货全部做出来才发现有50%的布要规为二等品,客人一开始是不要货,要求全部重做,作为中间商,我们又不能直接回复客人,我们不重做,损失太大了,那客人肯定跳起来,后面别想再做生意了。后来我查了一下客人成衣的交期,知道这是9/30 要在美国上市的订单,这样我就有办法了,我先确认给了客人,可以按照客人要求全部重做,但是要给我们时间,而且我们不希望重做大货后再空运到危地马拉,然后我就给客人报一个长长的交期,估计按照我报的交期只能到美国卖布去了,跟本没有时间制衣的。第二天客人的EVP (执行副总)跳出来回复了我,问我到底货物严重到什么程度,(客人就这样慢慢的进入了我设的圈套…) 我就把货物的情况跟他描述了一下,同时以最快的速度把我们全部的检验报告传真给他,在上午11:00 的时候,(纽约时间是晚上11:00)收到了他的回复,让我寄一卷最能代表大货品质的布到他们危地马拉的制衣厂,让工厂实际开裁一下,看看有多大的损耗,同时让我们这边做好全部重做大货的准备工作(美国人就这一点好,什么事要以实际的数据为准,不是只看报告)我以最快的速度用联邦快递寄出了样布,(花掉我3000多块,后来工厂又付给了我)三天后,危地马拉那边回复过来,大货打15%的DISCOUNT可以用,工厂老板千恩万谢,本来要全部重投,纱都已经准备好了。后面15%的尾数完成后,二话没说,乖乖的自己空运到了危地马拉。

就这样,我既保住了客人,也把工厂的损失减小到了最低,最关键的是保住了我的利润。

通过这件事,我觉得很多事情要站在更高和更远得角度去看,这样才不至于顾此失彼,按到了葫芦起来了瓢。如果当初问题发生了,我只是纠缠于这是工厂的责任上,而不去想办法怎么去解决问题,怎么样去照顾各方的利益得失。恐怕工厂跟我耍起赖皮,货也不出了,订单也不做了,倒时候我还不是赔了夫人又折兵,客人也丢了,跟工厂的关系也搞僵了。


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