一个外贸人如何拿下公司客户的故事。
描述故事之前,我先说一下我的一些基本情况。
1. 身份:SOHO一枚;
2. 推广平台:自己搭建的网站;
3. 推广方式:不主动出击,等客户自己通过我的网站和我联系。
4. 另外由于SOHO的关系,因此略去了和产品、订单、工厂、客户的相关信息,请谅解。
2015年9月,有一家澳门的公司通过我的网站找到我,给我发了一个样品图片,然后问我是否能生产这个东西。其实半年前这个公司的其他人员已经联系过我,也是问这个产品是否能做,但是简单的往来信件之后,就没有下文了。
我是从来不做港澳台地区的生意的,因为沟通完全无障碍。这一点某种程度上来说是SOHO的大忌,因为客户可以很方便的看厂之类,并且更方便的进行各个供应商之间的价格比对。特别是经济形势不好的情况下,客户一旦发现我是一个SOHO对订单很不利。
因此一开始我就没觉得这是一个我能拿下的订单。和之前不同的是,客户这次还发送给我了他们产品的设计图。既然客户给我发设计图了,我也就粗略的看了一下,然后给他们发了一个报价书。(报价之前,我已经通过GOOGLE大致了解了这个公司的规模,销售产品的价格之类,觉得这是一个大公司。再加上之前我也没有觉得这个客户我能拿下来,因此也就没有给他们开任何优惠价格,相反还提高了单价。)
信发过去没多久,就收到了他们的回信。询问我为什么价格这么高,随信附上了他们老供应商的产品报价,还非常详细的询问我如果我们生产这个产品,我们会用什么材料,什么工艺,什么设备进行加工云云,总之是问的很详细。
每次看到这种带有竞争对手报价的来信,我总是很头疼,特别这次我的价格几乎是对方的4倍。对方的报价几乎要比我拿货的价格都要低,因此我已经想不回这个信件了,因为任何解释在这种4倍价差面前都是苍白无力的。
不过出于礼貌,我还是给他们回复了信件,详细解答了他们的问题之后,然后还给他们说因为我们的用料、工艺等不同,因此成本高,但是产品质量也比普通厂家要好。我们欢迎客户比较价格,但是希望能够基于同样的质量标准。
客户的第三封信件是询问我是否能提供样品,以便他们进行质量检查。另外还询问了我更详细的一些工艺、材料、工期的问题。我给客户说要样品没问题,但是我们不提供免费的,需要支付费用,并对客户的其他问题做了详细的解答。因为时间已经是晚上了,没有再收到客户的回信。第二天一早,我抽空仔细的看了一下他们发给我的产品设计图,发现他们的设计图上有一个尺寸有问题,这个尺寸在中国大陆不具备工艺可实现性。因此我就给客户追了一个EMAIL, 告诉他这个尺寸我们没办法加工,需要修改成什么样,并且把修改后的设计图发给了他们,明确标注了修改前和修改后的尺寸。
客户给我回信说,他们的老供应商说这个尺寸没问题,问我是否搞错了。事后我自己认为能顺利拿下这个订单,最重要的环节可能是这里了。因为根据我对这个产品加工工艺的了解,如果要实现客户的那个尺寸,必须是在欧美发达国家。因为生产设备精度不同和设备禁运的关系,中国大陆还没有一个工厂能实现这个精度的生产工艺。但是如果在欧美生产,这个老供应商的报价就完全不对了,这个价格在国外可能连买原料都不够。因此我判定这个老供应商在说谎。同时我进行了以下的思考:
思考1:为什么同一个订单,同一个公司,过了半年还在咨询我?
结论:他们很可能还没有找到好的供应商?
思考2:为什么他们在已经有老供应商,并且已经明确我的价格要比老供应商高4倍还继续向我咨询产品细节?
结论:他们很可能对这个老供应商有不满,需要更换
得出以上的结论以后,我给他们回信就写的很认真了。重点告诉他们:
第一:如果他们的尺寸我们可以实现,我们没有必要进行修改。但是如果他们的尺寸我们没法实现,我们也不会在没有实现征得客户同意的前提之下擅自修改,哪怕这个尺寸对最终产品的功用不会有任何影响。
第二:既然他们的老供应商说可以做,不妨让他们也做一个样品,然后我们2家用样品说话。
第三:样品费用在成单以后我们会予以退还。
于是客户给我支付了样品的费用,我安排工厂进行样品生产。不过我让工厂生产的其实是3个样品,方便他们确定最终的产品方案。
大概3周左右,工厂通知我说样品生产好了。这时候我做了一个新的决定,送样品上门,因为只有这样才能更好的给客户展示样品。于是我给客户写信说,我要去澳门开会,是否可以自己上门把样品带给他们,如果他们届时对样品有疑问,我可以当面解释。客户说没问题,然后和我订好了见面的时间和地点。事后想来,上门见客户很可能是拿下这个客户的另外一个关键点。
一见面,他们给我说他们老供应商的样品已经收到了,于是我们直奔主题,我拿出我们生产的样品,他拿出他们老供应商生产的样品进行比对。当我看到那个老供应商的样品的时候,我就乐了,很明显这个就是国内生产的。当我用游标卡尺向用户展现那个我们当时说要修改的尺寸的时候,客户就明白了,他们那个老供应商擅自修改了尺寸,还骗他们说没问题。于是其他的质量比对客户也就没有进行操作了,连壁厚这些数据也都懒的比对了,直接把他们那个老供应商的样品丢一边,认真的问我一些产品的相关问题,交期、支付方式等等。
在给客户详细解答的时候,我心里长舒一口气,这次我赌赢了。我偷眼看了几眼那个被他丢一边的老供应商的样品,实事求是的说,这个产品无论从用料、光洁度、工艺上来说都不差,甚至某些细节可能处理的比我的样品还好。
最后我顺利的拿下了这个客户,截止到2016年元旦,这个客户已经下了3个订单。虽然每个订单都不是很大,但是也足够我的日常开支了。无论是利润还是货值,这个客户都不是我2015年最大的客户,但是拿下这个客户却是我2015年最大的收获。也希望这个故事对各位福友有一些启发。
祝大家2016年顺遂。